Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 09 lutego 2026
1. Informacje Ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej xormeta oraz zamówieniem produktów.
Administratorem danych osobowych jest xormeta z siedzibą w Polsce. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Administrator Danych Osobowych
Nazwa: xormeta
Email: [email protected]
Telefon: +48 526 874 391
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod powyższymi danymi.
3. Rodzaje Zbieranych Danych
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu
- Dane do wysyłki: adres dostawy (jeśli podany)
- Dane transakcyjne: historia zamówień, preferencje zakupowe
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, pliki cookies
4. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Realizacja zamówień
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przetwarzanie jest niezbędne do potwierdzenia zamówienia, przygotowania, wysyłki produktów i obsługi posprzedażowej.
Kontakt z klientem
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o produktach i statusie zamówień.
Marketing bezpośredni
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wysyłanie informacji o promocjach i nowościach.
Obowiązki prawne
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa polskiego.
Analityka i poprawa usług
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Analizowanie sposobu korzystania ze strony w celu jej optymalizacji.
5. Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi realizujący dostawy (np. InPost, DPD, Poczta Polska)
- Operatorzy płatności obsługujący transakcje (np. Przelewy24, PayU)
- Dostawcy usług IT i hostingu zapewniający infrastrukturę techniczną
- Biura rachunkowe i doradcy prawni
- Organy państwowe na podstawie przepisów prawa
6. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
Realizacja zamówień
Do momentu wykonania umowy oraz okresu przedawnienia roszczeń (6 lat)
Dokumentacja księgowa
5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Marketing
Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
Cookies
Zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do 12 miesięcy
7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
Prawo do sprostowania
Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia danych
Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo sprzeciwu
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
Prawo cofnięcia zgody
W każdej chwili można wycofać zgodę na przetwarzanie danych
Prawo do skargi
Prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected] lub telefonicznie: +48 526 874 391
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją:
- Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
- Zabezpieczenia serwerów i baz danych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Ograniczony dostęp do danych dla upoważnionych osób
9. Pliki Cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może ulec zmianie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. O istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem komunikatu na stronie głównej lub wiadomości email.
11. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
Email: [email protected]
Telefon: +48 526 874 391
Informacja o Organie Nadzorczym
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
www.uodo.gov.pl
Masz Pytania?
Skontaktuj się z nami w sprawie ochrony danych osobowych